Boekingssysteem voor je vakantiewoning op je eigen website

Wat is een boekingssysteem voor een vakantiewoning?

Boekingsaanvragen ontvangen via je eigen site

Gasten die je website bezoeken, zien een live beschikbaarheidswidget. Ze kiezen hun datums, zien onmiddellijk de prijs voor hun verblijf en sturen een aanvraag. Jij ontvangt een melding, bevestigt de boeking en de gast ontvangt automatisch een bevestigingsmail. Geen telefoontjes, geen handmatig terugschrijven.

1. 1

   Gast kiest datums

   De widget toont de actuele beschikbaarheid uit jouw kalender. Bezette periodes zijn geblokkeerd — geen kans op dubbele boekingen.

2. 2

   Aanvraag met prijsoverzicht

   De gast ziet de berekende prijs op basis van je tarieven voor die periode. Seizoensprijzen, weekendtarieven en extra's worden automatisch verrekend.

3. 3

   Jij bevestigt in één klik

   Je ontvangt de aanvraag in je dashboard of per mail. Bevestig of weiger, en de kalender past zich meteen aan.

4. 4

   Gast ontvangt bevestiging

   Na jouw akkoord gaat er automatisch een bevestigingsmail naar de gast, met alle gegevens van het verblijf.

Wil je de kalender apart bekijken? Lees alles over de beschikbaarheidskalender.

0% commissie tegenover OTA's

Boekingsplatformen als Airbnb en Booking.com rekenen tussen 15% en 25% commissie op elke boeking. Wie rechtstreeks boekt via jouw eigen site, betaalt die kost niet — en dus verdien jij meer aan elke boeking. Met Rentiplanner betaal je een vast bedrag per jaar, ongeacht het aantal boekingen.

Meer weten over het verschil met huurkalender.nl? Bekijk de vergelijking met Huurkalender.

Gastcommunicatie automatisch geregeld

Een boekingssysteem spaart je niet alleen commissie — het neemt ook de administratie uit handen. Rentiplanner stuurt automatische mails op het juiste moment, in de taal van je gast.

• Bevestigingsmail bij akkoord

  Zodra jij de aanvraag bevestigt, ontvangt de gast een overzichtelijke bevestigingsmail met alle verblijfsgegevens.

• Herinneringsmail voor aankomst

  Een dag of twee voor aankomst stuur je automatisch de checkin-instructies en eventuele huisregels door.

• Annuleringsbevestiging

  Bij een annulering — van jou of van de gast — verstuurt het systeem automatisch een bevestiging met de afgesproken annuleringsvoorwaarden.

• Meertalige gastmails

  Ontvang je gasten in het Frans, Duits of Engels? De mails gaan automatisch in de taal van je gast.

Prijzen en seizoenen altijd correct

Een goed boekingssysteem rekent de prijs automatisch uit op basis van jouw tarieven. Stel eenmalig je basistarieven, seizoensprijzen en kortingen in — het systeem doet de rest.

• Seizoensprijzen

  Stel hogere tarieven in voor zomervakantie en andere piekperiodes. Buiten seizoen tonen gasten automatisch de lagere prijs.

• Weekendtarieven

  Wil je een ander tarief voor een weekendboeking dan voor een midweek? Dat stel je eenmalig in, het systeem berekent automatisch.

• Extra's en toeristenbelasting

  Voeg eindschoonmaak, linnenpakket of toeristenbelasting toe als verplichte of optionele extra's. De gast ziet de volledige kostenopname voor hij boekt.

• Vroegboekkorting en last-minute

  Stimuleer vroeg boeken met een korting, of maak lege periodes aantrekkelijker met een last-minuteprijs. Je stelt de regels in, Rentiplanner past ze toe.

Veelgestelde vragen

Kan ik Rentiplanner gebruiken als ik al op Airbnb of Booking.com sta?

Ja. Rentiplanner synchroniseert je beschikbaarheid via iCal met Airbnb, Booking.com en andere platformen. Zo vermijd je dubbele boekingen terwijl je tegelijk ook via je eigen site ontvangt.

Hoe zet ik de boekingswidget op mijn website?

Na aanmelden krijg je een kleine code-snippet — één regeltje HTML — die je in je website plakt. De widget werkt op elk platform: WordPress, Wix, Squarespace of een handgemaakte site.

Moet ik technische kennis hebben om Rentiplanner te gebruiken?

Nee. Het systeem is opgezet voor verhuurders, niet voor ontwikkelaars. Je stelt je tarieven en beschikbaarheid in via een eenvoudig dashboard. De widget installeer je in minder dan vijf minuten.

Wat kost een boekingssysteem bij Rentiplanner?

Rentiplanner werkt met een vast jaarlijks abonnement. Je betaalt geen commissie per boeking. Bekijk onze prijspagina voor de actuele tarieven.

Kan ik zelf beslissen welke aanvragen ik accepteer?

Ja. Rentiplanner werkt met een aanvraagmodel: de gast dient een verzoek in, jij beslist. Je kunt ook direct boeken inschakelen als je dat prefereert.

Werkt het boekingssysteem ook op mobiel?

De widget is volledig responsive en werkt op desktop, tablet en telefoon. Gasten kunnen een aanvraag doen vanaf elk toestel.

Hoe zit het met annuleringen en annuleringsbeleid?

Je stelt zelf je annuleringsbeleid in. Bij een annulering stuurt Rentiplanner automatisch de bevestiging en past de kalender aan.