Vakantiewoning registreren in Vlaanderen: zo meld je je logies aan

Moet ik mijn vakantiewoning in Vlaanderen registreren?

Ja. Iedereen in Vlaanderen die toeristen tegen betaling laat overnachten, moet zijn of haar logies aanmelden bij Toerisme Vlaanderen. Dat geldt ook als je maar af en toe verhuurt, bijvoorbeeld enkele nachten per jaar via Airbnb, Booking.com of Vrbo. De aanmelding is dus geen formaliteit voor grote spelers alleen: ze geldt voor elke vakantiewoning, gîte, B&B of kamer die je verhuurt.

De verplichting komt uit het Vlaamse Logiesdecreet. Zonder geldige aanmelding verhuur je in principe onwettig, en boekingsplatformen vragen dat registratienummer vaak voor je een advertentie mag plaatsen.

Aanmelden of erkennen: wat is het verschil?

Twee begrippen worden vaak verward. Aanmelden is verplicht: je meldt je logies en krijgt een uniek registratienummer. Erkennen is optioneel: een logies-adviseur van Toerisme Vlaanderen bevestigt dan dat je aan alle voorwaarden voldoet, eventueel met een sterrenclassificatie. Voor de meeste verhuurders volstaat de aanmelding. De erkenning is een extra kwaliteitslabel dat je zelf kunt aanvragen.

Zo meld je je vakantiewoning aan

De snelste manier is online, via het uitbatersportaal van Toerisme Vlaanderen. Je logt in met je elektronische identiteitskaart (eID), vult je gegevens als uitbater in en beschrijft je logies: het type, het aantal verhuureenheden en het aantal slaapplaatsen. Bij de online aanmelding krijg je je registratienummer onmiddellijk in een automatische e-mail.

Kan of wil je niet online werken, dan bestaat er een papieren formulier dat je per e-mail of aangetekend verstuurt. Dan volgt je registratienummer enkele dagen later. Aan de aanmelding zelf zijn geen kosten verbonden.

Je hebt nodig: je eID, je uitbatersgegevens en de gegevens van je logies. Je bevestigt daarbij dat je voldoet aan de basisnormen rond veiligheid, hygiëne en brandveiligheid. Alle details staan op de pagina Je logies aanmelden van Toerisme Vlaanderen.

Aan welke basisnormen moet je voldoen?

Een vakantiewoning in Vlaanderen moet aan een aantal minimale uitbatingsvoorwaarden voldoen. De belangrijkste:

• Aparte, afsluitbare toegang tot de woning, met persoonlijk gebruiksrecht voor de gast tijdens het verblijf.
• Keuken met een werkblad met vrij stopcontact, een kookplaat met minstens 2 pitten en een koelkast van minstens 90 liter.
• Slaapkamers met natuurlijk licht, verduisteringsmogelijkheid en stopcontacten.
• Minstens één afsluitbare bad- en toiletgelegenheid met warm en koud water.
• Verwarming, en een woning die voor elk verblijf gepoetst en goed verlucht wordt.
• Bereikbaarheid: de uitbater of een verantwoordelijke is bereikbaar tijdens de kantooruren.

Er gelden ook aparte brandveiligheidsnormen. Afhankelijk van de capaciteit van je logies kan een brandveiligheidsattest nodig zijn. Kijk de exacte regels na op de brandveiligheidspagina van Toerisme Vlaanderen voor je verhuurt.

Wat doe je met je registratienummer?

Zodra je je nummer hebt, vermeld je het bij je verhuur en op de boekingsplatformen waar je adverteert. Je logies komt ook in het openbare basisregister van het Vlaamse logiesaanbod. Zo is voor gasten en overheden duidelijk dat je in orde bent.

En daarna: je verhuur vlot beheren

De aanmelding regel je één keer bij Toerisme Vlaanderen. Daarna begint het dagelijkse werk: beschikbaarheid bijhouden, dubbele boekingen vermijden en gasten netjes te woord staan. Daar helpt een beschikbaarheidskalender zoals Rentiplanner bij: je beheert je bezetting in één kalender, synchroniseert via iCal met Airbnb en Booking.com, en laat gasten rechtstreeks boeken via je eigen website. Zo houd je na de registratie ook de praktische kant onder controle.

Verhuur je ook in Wallonië? Daar geldt een aparte registratieplicht. Lees onze gids over de BELWAL-registratie in Wallonië.

Veelgestelde vragen

Moet ik aanmelden als ik maar een paar weekends per jaar verhuur?

Ja. De aanmeldingsplicht geldt vanaf de eerste betaalde overnachting, ook als je maar occasioneel verhuurt via Airbnb, Booking.com of je eigen kanalen. Er is geen ondergrens: elke betaalde verhuur aan toeristen valt onder het Logiesdecreet.

Wat kost de aanmelding bij Toerisme Vlaanderen?

De aanmelding zelf is gratis. Je betaalt niets om je registratienummer te krijgen. Er kunnen wel kosten volgen uit het voldoen aan de normen, bijvoorbeeld voor brandveiligheid, maar de registratie is kosteloos.

Hoe snel heb ik mijn registratienummer?

Bij een online aanmelding via het uitbatersportaal krijg je je registratienummer onmiddellijk. Gebruik je het papieren formulier, dan volgt het nummer enkele dagen later.

Heb ik een brandveiligheidsattest nodig?

Dat hangt af van je logies. Er gelden aparte brandveiligheidsnormen, en afhankelijk van de capaciteit van je logies kan een attest vereist zijn. Raadpleeg de brandveiligheidspagina van Toerisme Vlaanderen voor de regels die op jouw situatie van toepassing zijn.

Waar houd ik mijn beschikbaarheid en boekingen bij na de aanmelding?

De aanmelding regel je eenmalig bij Toerisme Vlaanderen. Voor het dagelijkse beheer, je beschikbaarheid, boekingen en de synchronisatie met Airbnb en Booking.com, gebruik je een aparte tool zoals Rentiplanner. De registratie en het beheer staan dus los van elkaar.