Enregistrer votre location de vacances en Flandre : comment déclarer votre logement

Dois-je enregistrer ma location de vacances en Flandre ?

Oui. Toute personne en Flandre qui héberge des touristes contre paiement doit déclarer son logement auprès de Toerisme Vlaanderen. Cela vaut aussi si vous ne louez qu'occasionnellement, par exemple quelques nuits par an via Airbnb, Booking.com ou Vrbo. La déclaration n'est donc pas une formalité réservée aux grands acteurs : elle s'applique à chaque location de vacances, gîte, B&B ou chambre que vous louez.

Cette obligation découle du décret flamand sur les hébergements touristiques (Logiesdecreet). Sans déclaration valable, vous louez en principe illégalement, et les plateformes de réservation demandent souvent ce numéro d'enregistrement avant que vous puissiez publier une annonce.

Déclarer ou faire reconnaître : quelle différence ?

Deux notions sont souvent confondues. La déclaration est obligatoire : vous déclarez votre logement et recevez un numéro d'enregistrement unique. La reconnaissance est facultative : un conseiller de Toerisme Vlaanderen confirme alors que vous remplissez toutes les conditions, éventuellement avec un classement par étoiles. Pour la plupart des propriétaires, la déclaration suffit. La reconnaissance est un label de qualité supplémentaire que vous pouvez demander vous-même.

Comment déclarer votre location de vacances

Le moyen le plus rapide est en ligne, via le portail des exploitants de Toerisme Vlaanderen. Vous vous connectez avec votre carte d'identité électronique (eID), vous complétez vos données en tant qu'exploitant et vous décrivez votre logement : le type, le nombre d'unités de location et le nombre de couchages. Lors de la déclaration en ligne, vous recevez votre numéro d'enregistrement immédiatement dans un e-mail automatique.

Si vous ne pouvez ou ne voulez pas travailler en ligne, il existe un formulaire papier que vous envoyez par e-mail ou par courrier recommandé. Votre numéro d'enregistrement suit alors quelques jours plus tard. La déclaration elle-même est gratuite.

Vous avez besoin de : votre eID, vos données d'exploitant et les informations sur votre logement. Vous confirmez à cette occasion que vous respectez les normes de base en matière de sécurité, d'hygiène et de sécurité incendie. Tous les détails figurent sur la page Déclarer votre logement de Toerisme Vlaanderen.

À quelles normes de base devez-vous répondre ?

Une location de vacances en Flandre doit remplir un certain nombre de conditions d'exploitation minimales. Les principales :

• Un accès séparé et verrouillable au logement, avec un droit d'usage personnel pour le voyageur pendant le séjour.
• Une cuisine avec un plan de travail doté d'une prise libre, une plaque de cuisson d'au moins 2 feux et un réfrigérateur d'au moins 90 litres.
• Des chambres avec lumière naturelle, possibilité d'occultation et prises de courant.
• Au moins une salle de bain et un WC verrouillables avec eau chaude et froide.
• Un chauffage, et un logement nettoyé et bien aéré avant chaque séjour.
• Joignabilité : l'exploitant ou un responsable est joignable pendant les heures de bureau.

Des normes de sécurité incendie distinctes s'appliquent également. Selon la capacité de votre logement, une attestation de sécurité incendie peut être requise. Vérifiez les règles exactes sur la page consacrée à la sécurité incendie de Toerisme Vlaanderen avant de louer.

Que faire de votre numéro d'enregistrement ?

Dès que vous avez votre numéro, vous le mentionnez pour votre location et sur les plateformes de réservation où vous publiez vos annonces. Votre logement figure aussi dans le registre de base public de l'offre d'hébergements flamande. Les voyageurs et les autorités voient ainsi clairement que vous êtes en règle.

Et ensuite : gérer votre location sans souci

La déclaration se fait une seule fois auprès de Toerisme Vlaanderen. Ensuite commence le travail quotidien : tenir à jour les disponibilités, éviter les doubles réservations et répondre correctement aux voyageurs. Pour cela, un calendrier de disponibilité comme Rentiplanner vous aide : vous gérez votre occupation dans un seul calendrier, vous synchronisez via iCal avec Airbnb et Booking.com, et vous laissez les voyageurs réserver directement via votre propre site. Vous gardez ainsi le côté pratique sous contrôle après l'enregistrement.

Vous louez aussi en Wallonie ? Une obligation d'enregistrement distincte s'y applique. Lisez notre guide sur l'enregistrement BELWAL en Wallonie.

Questions fréquentes

Dois-je déclarer si je ne loue que quelques week-ends par an ?

Oui. L'obligation de déclaration s'applique dès la première nuitée payante, même si vous ne louez qu'occasionnellement via Airbnb, Booking.com ou vos propres canaux. Il n'y a pas de seuil minimal : toute location payante à des touristes relève du décret sur les hébergements touristiques.

Combien coûte la déclaration auprès de Toerisme Vlaanderen ?

La déclaration elle-même est gratuite. Vous ne payez rien pour obtenir votre numéro d'enregistrement. Des frais peuvent découler du respect des normes, par exemple pour la sécurité incendie, mais l'enregistrement est gratuit.

Quand vais-je recevoir mon numéro d'enregistrement ?

Lors d'une déclaration en ligne via le portail des exploitants, vous recevez votre numéro d'enregistrement immédiatement. Si vous utilisez le formulaire papier, le numéro suit quelques jours plus tard.

Ai-je besoin d'une attestation de sécurité incendie ?

Cela dépend de votre logement. Des normes de sécurité incendie distinctes s'appliquent, et selon la capacité de votre logement, une attestation peut être exigée. Consultez la page consacrée à la sécurité incendie de Toerisme Vlaanderen pour connaître les règles applicables à votre situation.

Où tenir mes disponibilités et mes réservations après la déclaration ?

La déclaration se fait une seule fois auprès de Toerisme Vlaanderen. Pour la gestion quotidienne, vos disponibilités, vos réservations et la synchronisation avec Airbnb et Booking.com, vous utilisez un outil séparé comme Rentiplanner. L'enregistrement et la gestion sont donc deux choses distinctes.