Ferienwohnung in Flandern anmelden: so registrieren Sie Ihre Unterkunft

Muss ich meine Ferienwohnung in Flandern anmelden?

Ja. Jeder in Flandern, der Touristen gegen Bezahlung übernachten lässt, muss seine Unterkunft bei Toerisme Vlaanderen anmelden. Das gilt auch, wenn Sie nur gelegentlich vermieten, zum Beispiel einige Nächte pro Jahr über Airbnb, Booking.com oder Vrbo. Die Anmeldung ist also keine Formalität nur für große Anbieter: sie gilt für jede Ferienwohnung, jedes Gîte, jedes B&B und jedes Zimmer, das Sie vermieten.

Die Pflicht ergibt sich aus dem flämischen Logiesdecreet (Beherbergungsdekret). Ohne gültige Anmeldung vermieten Sie im Prinzip illegal, und Buchungsplattformen verlangen diese Registriernummer oft, bevor Sie ein Inserat veröffentlichen dürfen.

Anmelden oder anerkennen lassen: wo liegt der Unterschied?

Zwei Begriffe werden oft verwechselt. Anmelden ist Pflicht: Sie melden Ihre Unterkunft an und erhalten eine eindeutige Registriernummer. Anerkennen lassen ist freiwillig: ein Unterkunftsberater von Toerisme Vlaanderen bestätigt dann, dass Sie alle Voraussetzungen erfüllen, eventuell mit einer Sterneklassifizierung. Für die meisten Vermieter genügt die Anmeldung. Die Anerkennung ist ein zusätzliches Qualitätslabel, das Sie selbst beantragen können.

So melden Sie Ihre Ferienwohnung an

Am schnellsten geht es online, über das Betreiberportal von Toerisme Vlaanderen. Sie melden sich mit Ihrem elektronischen Personalausweis (eID) an, tragen Ihre Daten als Betreiber ein und beschreiben Ihre Unterkunft: den Typ, die Anzahl der Vermietungseinheiten und die Anzahl der Schlafplätze. Bei der Online-Anmeldung erhalten Sie Ihre Registriernummer sofort in einer automatischen E-Mail.

Können oder wollen Sie nicht online arbeiten, gibt es ein Papierformular, das Sie per E-Mail oder Einschreiben versenden. Dann folgt Ihre Registriernummer einige Tage später. Die Anmeldung selbst ist kostenlos.

Sie brauchen: Ihre eID, Ihre Betreiberdaten und die Angaben zu Ihrer Unterkunft. Dabei bestätigen Sie, dass Sie die Grundnormen zu Sicherheit, Hygiene und Brandschutz erfüllen. Alle Einzelheiten finden Sie auf der Seite Je logies aanmelden von Toerisme Vlaanderen.

Welche Grundnormen müssen Sie erfüllen?

Eine Ferienwohnung in Flandern muss einige Mindestanforderungen an den Betrieb erfüllen. Die wichtigsten:

• Ein separater, abschließbarer Zugang zur Wohnung, mit persönlichem Nutzungsrecht für den Gast während des Aufenthalts.
• Eine Küche mit einer Arbeitsfläche mit freier Steckdose, einem Kochfeld mit mindestens 2 Platten und einem Kühlschrank von mindestens 90 Litern.
• Schlafzimmer mit Tageslicht, Verdunkelungsmöglichkeit und Steckdosen.
• Mindestens eine abschließbare Bade- und Toilettengelegenheit mit warmem und kaltem Wasser.
• Heizung, und eine Wohnung, die vor jedem Aufenthalt gereinigt und gut gelüftet wird.
• Erreichbarkeit: der Betreiber oder eine verantwortliche Person ist während der Bürozeiten erreichbar.

Es gelten außerdem eigene Brandschutznormen. Je nach Kapazität Ihrer Unterkunft kann ein Brandschutzattest erforderlich sein. Prüfen Sie die genauen Regeln auf der Brandschutzseite von Toerisme Vlaanderen, bevor Sie vermieten.

Was machen Sie mit Ihrer Registriernummer?

Sobald Sie Ihre Nummer haben, geben Sie sie bei Ihrer Vermietung und auf den Buchungsplattformen an, auf denen Sie werben. Ihre Unterkunft kommt außerdem in das öffentliche Basisregister des flämischen Beherbergungsangebots. So ist für Gäste und Behörden klar, dass bei Ihnen alles in Ordnung ist.

Und danach: Ihre Vermietung reibungslos verwalten

Die Anmeldung erledigen Sie einmalig bei Toerisme Vlaanderen. Danach beginnt die tägliche Arbeit: Verfügbarkeit pflegen, Doppelbuchungen vermeiden und Gäste ordentlich betreuen. Dabei hilft ein Verfügbarkeitskalender wie Rentiplanner: Sie verwalten Ihre Belegung in einem einzigen Kalender, synchronisieren über iCal mit Airbnb und Booking.com und lassen Gäste direkt über Ihre eigene Website buchen. So behalten Sie nach der Registrierung auch die praktische Seite im Griff.

Vermieten Sie auch in Wallonien? Dort gilt eine eigene Registrierungspflicht. Lesen Sie unseren Leitfaden zur BELWAL-Registrierung in Wallonien.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich mich anmelden, wenn ich nur ein paar Wochenenden pro Jahr vermiete?

Ja. Die Anmeldepflicht gilt ab der ersten bezahlten Übernachtung, auch wenn Sie nur gelegentlich über Airbnb, Booking.com oder Ihre eigenen Kanäle vermieten. Es gibt keine Untergrenze: jede bezahlte Vermietung an Touristen fällt unter das Logiesdecreet.

Was kostet die Anmeldung bei Toerisme Vlaanderen?

Die Anmeldung selbst ist kostenlos. Sie zahlen nichts, um Ihre Registriernummer zu erhalten. Es können zwar Kosten entstehen, um die Normen zu erfüllen, zum Beispiel für den Brandschutz, aber die Registrierung ist gebührenfrei.

Wie schnell habe ich meine Registriernummer?

Bei einer Online-Anmeldung über das Betreiberportal erhalten Sie Ihre Registriernummer sofort. Nutzen Sie das Papierformular, folgt die Nummer einige Tage später.

Brauche ich ein Brandschutzattest?

Das hängt von Ihrer Unterkunft ab. Es gelten eigene Brandschutznormen, und je nach Kapazität Ihrer Unterkunft kann ein Attest erforderlich sein. Sehen Sie sich die Brandschutzseite von Toerisme Vlaanderen an, um die Regeln zu finden, die auf Ihre Situation zutreffen.

Wo verwalte ich meine Verfügbarkeit und Buchungen nach der Anmeldung?

Die Anmeldung erledigen Sie einmalig bei Toerisme Vlaanderen. Für die tägliche Verwaltung, Ihre Verfügbarkeit, Buchungen und die Synchronisierung mit Airbnb und Booking.com, nutzen Sie ein separates Tool wie Rentiplanner. Registrierung und Verwaltung sind also voneinander getrennt.